PlanLab kullanım kılavuzuPlanLab user guide
Adım adım: sihirbazdan baskıya, ilerlemeden hakedişe. Düğme adları programdaki gibidir.Step by step: from the wizard to printing, from progress to payments. Button names are as shown in the program (Turkish labels in bold).
🤖 Yapay zekâ asistanınız (ChatGPT, Claude, Gemini…) bu kılavuzun makine için yazılmış hâlini okuyabilir: planlab-ai.md. Bağlantıyı verin, "PlanLab'da şu projeyi birlikte kuralım" deyin.🤖 Your AI assistant (ChatGPT, Claude, Gemini…) can read the machine-oriented version of this guide: planlab-ai.md. Give it the link and say "let's build this project in PlanLab together".
1. 2 dakikada iş programı1. A schedule in 2 minutes
- Programı açın → üst araç çubuğunda Sihirbazla Üret.
- Open the program → toolbar Sihirbazla Üret (Generate with wizard).
- Başlangıç tarihi, blok sayısı, üst kat ve bodrum sayısı, taşıyıcı sistem; blokların paralel mi ardışık mı yapılacağını girin.
- Enter start date, number of blocks, floors and basements, structure type, and whether blocks run in parallel or one after another.
- Oluştur: kaba, ince ve tesisat (elektrik, mekanik, sıhhi) işleri kat kat, bağlarıyla gelir. Özet satırlarda her bölümün bitiş tarihi okunur.
- Oluştur (Create): structure, finishes and MEP (electrical, mechanical, plumbing) come floor by floor, linked. Summary rows show each phase's finish date.
- Sayfa sekmeleri: Birleşik · Kaba · İnce · Tesisat.
- Sheet tabs: Birleşik (Combined) · Kaba (Structure) · İnce (Finishes) · Tesisat (MEP).
- Kaydedin: Dosya → PlanLab dosyası kaydet (.planlab) (dosyanız, başka bilgisayarda da açılır) ve Kaydet (tarayıcıda).
- Save: Dosya → save PlanLab file (.planlab, opens on any computer) and Kaydet (in the browser).
Hazır şablonlar: Şablon Yükle (Apartman/Okul/Villa). Kendi şablonunuzu sihirbazdan dışa aktarıp başka projede içe alabilirsiniz.Ready templates: Şablon Yükle (apartment / school / villa). Export your own wizard template and import it in another project.
2. Kritik yol ve bağlar2. Critical path and links
- Kritik görevler kırmızı çerçevelidir; liste için Kritik Görevler.
- Critical tasks have a red frame; list them with Kritik Görevler.
- Bağ çizmek: Gantt'ta çubuğun başındaki ya da sonundaki halkadan sürükleyip diğer çubuğun başına / sonuna bırakın — FS, SS, FF ya da SF bıraktığınız yere göre kurulur.
- Draw a link: drag from the circle at a bar's start or end and drop on another bar's start / end — FS, SS, FF or SF is set by where you drop.
- Girinti: Girintiyi artır / Girintiyi azalt; kısıt ve son teslim: Görev kısıtlama + son teslim.
- Indent: Girintiyi artır / Girintiyi azalt; constraints and deadlines: Görev kısıtlama + son teslim.
- Takvim ve tatiller: Çalışma Takvimi (iş günü/tatil); yeniden hesap: Otomatik Planla (CPM + takvim).
- Calendar and holidays: Çalışma Takvimi; recalculate: Otomatik Planla (CPM + takvim).
3. Kaynak atama3. Assigning resources
- Kaynak Sayfası: ekip ve makineleri ekleyin.
- Kaynak Sayfası (Resource sheet): add crews and equipment.
- Görevde sağ tık → 👤 Kaynak Ata.
- Right-click a task → 👤 Kaynak Ata (Assign resource).
- Aşırı yüklenme varsa Kaynak Dengele (leveling); ayrıntı için Kaynak bilgi detay.
- If overloaded, Kaynak Dengele (leveling); details in Kaynak bilgi detay.
4. İlerleme ve erken uyarı4. Progress and early warning
- İzlemeye başlamadan önce taban planı alın: Tümüne taban (baseline) al.
- Before tracking, save a baseline: Tümüne taban (baseline) al.
- Durum tarihi: bugünü girin.
- Durum tarihi (Status date): set today.
- İlerleme yüzdesi / fiili başlangıç-bitiş girin ya da Plana göre ilerlet (durum tarihine kadar).
- Enter % complete / actual dates, or Plana göre ilerlet (advance as planned up to the status date).
- Durum çubuğunda Erken uyarı: N'ye tıklayın: gecikti, başlamadı, geride (beklenen / gerçekleşen %, bu hızla tahmini bitiş), proje kayması, son tarih, kaynak aşımı, yaklaşan kritik iş. Kritik yoldakiler en üstte; satıra tıklayınca görev seçilir.
- Click Erken uyarı: N (early warning) in the status bar: late, not started, behind (expected / actual %, projected finish), project slip, deadline, over-allocation, upcoming critical. Critical-path items first; click a row to select the task.
- Telafi: bitiş sabit — sıkıştır / bindir: kritik işleri kısaltma / bindirme önerisini önizleyin, uygulayın; beğenmezseniz Ctrl+Z.
- Telafi (Recovery): preview the proposal to crash / overlap critical work, apply it; undo with Ctrl+Z.
5. Kesit + vaziyet paftası5. Section + site plan sheet
- Araç çubuğunda 🏗️ Kesit + Vaziyet. Solda iki sekme: Plan (vaziyet) ve Kesit (kat · kot).
- Toolbar 🏗️ Kesit + Vaziyet. Two tabs on the left: Plan (site) and Kesit (floors · levels).
- Plan: blokları sürükleyin, adlandırın, plan bloğuna atayın; ya da DXF / DWG yükle (çizim ölçeğini ve birimi seçin; katmanları aç / kapa, renk, yeniden adlandır).
- Plan: drag, name and assign blocks; or DXF / DWG yükle (choose drawing scale and unit; layers on / off, colour, rename).
- Kesit: genel kat yüksekliği ya da kat kat yükseklik; kotlar kendiliğinden yazılır.
- Section: general or per-floor heights; levels are written automatically.
- Sağda pafta listesi ve ön izleme; kâğıt A4 – A0, standart ölçek ya da kâğıda sığdır; Yazdır / PDF, DXF, Excel (DAX + dilimleyici).
- Right: sheet list and preview; paper A4 – A0, standard scale or fit to paper; Yazdır / PDF, DXF, Excel (DAX + slicers).
6. Baskı, rapor, Excel6. Printing, reports, Excel
- Baskı ön izleme — PDF · DXF…: kâğıt, yön, ölçek, antet.
- Baskı ön izleme: paper, orientation, scale, title block.
- Rapor galerisi: 15 rapor; firma adı ve amblem; PDF / HTML / CSV / veri modelli Excel.
- Rapor galerisi: 15 reports with your company name and logo; PDF / HTML / CSV / data-model Excel.
- DAX ölçüleri: kazanılmış değer ölçüleri ve Excel kitabı (Excel masaüstünde özet tablo + dilimleyici).
- DAX ölçüleri: earned value measures and the workbook (pivots + slicers in Excel desktop).
Bu çıktılar PlanLab + Hakediş üyeliğiyle açılır; ekranda çalışmak serbesttir.These outputs come with the PlanLab + Progress Payments membership; working on screen is free.
7. Hakediş7. Progress payments
- DataFlow ana sayfasında Hakediş modülünü açın.
- Open the Hakediş module from the DataFlow home page.
- Örnek veri formunu indirin ya da kendi metraj Excel'inizi yükleyin. Sütunlar (poz, blok, kat, mahal, ölçüler, hakediş no) tanınır; farklı başlıkları program eşleyip size gösterir.
- Download the sample form or upload your own quantity Excel. Columns (item, block, floor, room, dimensions, payment no.) are recognised; different headings are matched and shown to you.
- İsterseniz poz & birim fiyat Excel'i; taşeron adı, yıllara sari, tevkifat oranı.
- Optionally the item & unit price workbook; subcontractor name, multi-year contract, withholding rate.
- Üretin: her hakediş no için ayrı kitap (poz metrajları, yeşil defter, icmal, kesintiler, arka kapak) + hakediş panosu.
- Generate: one workbook per payment number (quantities, ledger, summary, deductions, cover sheet) + the payment dashboard.
8. Başka programlarla alışveriş8. Exchange with other programs
- PlanLab dosyası (.planlab): kendi biçimimiz — Dosya → PlanLab dosyası kaydet (.planlab) / PlanLab dosyası aç…. Sihirbaz cevapları, takvim, durum tarihi dahil her şey saklanır; kaydetmek her zaman serbesttir.
- PlanLab file (.planlab): our own format — Dosya → save / open PlanLab file. Keeps everything including wizard answers, calendar and status date; saving is always free.
- MS Project: MS Project XML / Primavera XER aç… ve MS Project XML olarak kaydet. .mpp dosyası kapalı bir biçimdir; MS Project'te Dosya > Farklı Kaydet > XML Biçimi ile kaydedip açın.
- MS Project: open XML and MS Project XML olarak kaydet (save as MS Project XML). .mpp is closed: save it as XML in MS Project first.
- Primavera P6: XER aç ve Primavera XER olarak kaydet — iş kırılımı, görevler, bağlar (FS / SS / FF / SF + gecikme), kaynaklar, ilerleme.
- Primavera P6: open XER and Primavera XER olarak kaydet (save as XER) — WBS, activities, relationships (FS / SS / FF / SF + lag), resources, progress.
- Excel: Excelden Yükle ile görev listesi; Dışa aktar (TSV).
- Excel: task list via Excelden Yükle; Dışa aktar (TSV).
- Takvim: iCal dışa aktarım (Outlook / Google Takvim).
- Calendar: iCal export (Outlook / Google Calendar).
- Çizim: DXF okuma / yazma (vaziyet, pafta); DWG → DXF çevrilerek.
- Drawings: DXF read / write (site plan, sheets); DWG via DXF conversion.
9. Üyelik ve veriniz9. Membership and your data
- İki kademe: PlanLab Bireysel (iş programı + hakediş, kişisel, 1 kullanıcı, tek blok; kesit-vaziyet, amblem, şablon, maliyet/kaynak çıktıları yok) — 20 $ / ay · 110 $ / 6 ay · 200 $ / yıl; PlanLab Kurumsal (bütün özellikler, şirket, 5 kullanıcıya kadar) — 50 $ / ay · 275 $ / 6 ay · 500 $ / yıl. Üst çubukta Üyelik → Kodum var.
- Two tiers: PlanLab Individual (schedule + progress payments, personal, 1 user, single block; no section/site sheet, emblem, own template or cost/resource outputs) — USD 20 / month · 110 / 6 months · 200 / year; PlanLab Business (every feature, company, up to 5 users) — USD 50 / month · 275 / 6 months · 500 / year. Top bar Üyelik → Kodum var (I have a code).
- Ödemeden sonra programa dönersiniz, üyelik kendiliğinden açılır; kod ayrıca e-postanıza gelir.
- After paying you return to the program and the membership unlocks; the code is also e-mailed.
- Planınız tarayıcınızda durur, sunucuya gitmez. Proje dosyasını kaydetmek her zaman serbesttir.
- Your plan stays in your browser, never on our server. Saving the project file is always free.
- Takıldığınız yer, eksik gördüğünüz özellik: üst çubukta 💬 Görüş bildir.
- Stuck, or missing a feature? Top bar 💬 Görüş bildir (Feedback).
10. Tablo kısayolları10. Table shortcuts
| Ctrl + + | Seçili satırın ALTINA satır (çoklu seçimde seçim kadar)Row BELOW the selected one (as many as selected) |
| Ctrl + Shift + Alt + + | Seçili satırın ÜSTÜNE satırRow ABOVE the selected one |
| Ctrl + - | Seçili satırları sil (özet alt görevleriyle, onaylı)Delete selected rows (summary with subtasks, confirmed) |
| Ctrl + D | Satırı (özetse bloğuyla) altına çoğalt; blok içi bağlar kopyaya taşınırDuplicate the row (block if summary) below; links inside the block move to the copy |
| Alt + ↑ / ↓ | Satırı (özetse bloğuyla) aynı düzeydeki komşusuyla yer değiştirSwap the row (block) with its same-level neighbour |
| Alt + Shift + → / ← | Girinti artır / azalt (alt görev yap / üste çıkar)Indent / outdent |
| Başlığa tık | Sütunu seç; Ctrl + + sağına sütun ekler, Ctrl + - eklenen sütunu kaldırırSelect the column; Ctrl + + adds a column to its right, Ctrl + - removes an added column |
| Başlığa çift tık · sürükle | Eklenen sütunu yeniden adlandır · sırasını değiştirRename an added column · reorder it |
| Ctrl + V (Excel'den) | Çok sütunlu yapıştır: ilk seçili satırdan aşağı, seçili sütundan sağaMulti-column paste: down from the first selected row, right from the selected column |
| Sağ tık → Seri doldur | Seçili sütunda 1,2,3 · K-1, K-2 · tarih +1 iş günüFill a series in the selected column: 1,2,3 · K-1, K-2 · date +1 working day |
| Ctrl + H | Bul / değiştir (ad · not · kaynak · metin sütunları; Türkçe harf kuralı)Find / replace (name · notes · resource · text columns) |
| F2 · Enter · Tab | Hücreyi düzenle · aşağı · sağa geç (Shift ile geri)Edit cell · move down · move right (Shift goes back) |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | Her işlem geri alınır / yinelenirEvery action can be undone / redone |
- Formül sütunu: sütun ekle → ƒ Formül sütunu… →
=[Süre]*8,=EĞER([Bolluk]=0;"Kritik";""),=[Alt:Bütçe]; hazır galeri: adam-saat, birim fiyat, gecikme günü, kazanılan değer. Hata hücrede#HATA, nedeni ipucunda. - Formula column: add column → ƒ Formula column… →
=[Duration]*8,=IF([Slack]=0,"Critical",""),=[Sub:Budget]; ready gallery: man-hours, unit price, delay days, earned value. Errors show#HATAwith the reason in the tooltip. - Sütun ayarları (Excel işlemleri penceresi, sütun seçiliyken): biçim (sayı / para / yüzde, ondalık), koşullu renk (ör. Bolluk ≤ 0 kırmızı), A→Z / Z→A (özet içinde), süz, sütun düzenini adıyla kaydet / yükle.
- Column settings (Excel operations panel, with a column selected): format (number / currency / percent, decimals), conditional colour (e.g. Slack ≤ 0 red), A→Z / Z→A (within each summary), filter, save / load a named column layout.