Hakediş Programı: Excel Metrajından Otomatik Hakediş Hazırlama
Hakediş, inşaat işlerinde yüklenicinin belli bir dönemde yaptığı imalatın parasal karşılığını gösteren resmi belgedir. Elle hazırlamak — özellikle çok bloklu, çok pozlu projelerde — günler alır ve tek bir kopyala-yapıştır hatası arka kapaktaki tutarı bozar. Bu rehberde hakedişin doğru sırasını ve Excel metrajından otomatik üretme yöntemini anlatıyoruz.
Hakediş hangi adımlarla hazırlanır?
| Adım | Belge | Ne yapılır |
|---|---|---|
| 1 | Metraj | Poz bazında yapılan imalat miktarları ölçülür (blok/kat kırılımıyla) |
| 2 | Yeşil defter | Kümülatif imalat kaydı: önceki + bu dönem = toplam |
| 3 | İmalat icmali | Pozların birim fiyatla çarpılıp toplandığı özet |
| 4 | Kesintiler | Avans mahsubu, teminat, ceza, yemek/puantaj kesintileri |
| 5 | Arka kapak | Brüt tutar → KDV → tevkifat → stopaj → net ödenecek |
En çok yapılan 3 hata
1. Kümülatif karışması: "Önceki hakediş" kolonu elle taşınırken satır kayar; bu dönem imalatı çift sayılır. 2. KDV-tevkifat sırası: Tevkifat KDV üzerinden ayrılır (4/10, 5/10 gibi); stopaj ise yıllara sari işlerde matrah üzerinden %5'tir — sıra karışırsa net tutar yanlış çıkar. 3. Zeyilname fiyatı: Sözleşme sonrası fiyat değişen pozlarda hangi hakedişe hangi fiyatın uygulanacağı atlanır.
Excel metrajından otomatik hakediş üretmek
Modern yaklaşım, tüm bu zinciri tek kaynaktan üretmektir: şantiye standart bir metraj dosyası doldurur (poz, miktar, blok/kat, hakediş no); sistem bu dosyadan tüm hakedişleri otomatik kurar — yeşil defter, imalat icmali, kesintiler ve KDV-tevkifat-stopaj hesaplı arka kapak dahil. Böylece 1500 satırlık bir metrajdan dakikalar içinde, formülleri canlı bir Excel hakediş kitabı çıkar; ayrıca poz/blok/kat kırılımlı pivot raporlar ve DAX ölçüleriyle analiz de hazır gelir.
Programda bugün neler var?
| Özellik | Ne işe yarar |
|---|---|
| Tek dosyadan çok hakediş | Metrajdaki HAKEDİŞ NO sütununa bakılır; 1, 2, 3… kaç hakediş varsa her biri ayrı, kümülatif ve formülleri bağlı kitap olarak üretilir |
| Zeyilname / yeni fiyat | Aynı poz için yeni satır + yeni hakediş no + yeni birim fiyat: o hakedişten sonra yeni fiyat uygulanır |
| Demir metrajı | Çap cetveli (Ø8–Ø24), boy → kg → ton otomatik; tip kat tekrarı ("1-7") ve KAT × ÇAP icmali; demir de yeşil deftere ve imalat icmaline girer |
| Tutanaklar | TUTANAK-1, TUTANAK-2… istediğiniz kadar; icmal kendiliğinden toplanır — ilave imalat (+) hakedişe eklenir, kesinti (−) düşülür |
| Kesintiler | Personel, kamp, yemek, İSG ve diğer — arka kapakta doğru kaleme işlenir; yemek için günlük öğün puantajı ya da aylık dağılım |
| Devir | Projenin ortasında geçiyorsanız önceki hakedişlerin kümülatifi devir sayfasından başlar; zincir kopmaz |
| Kontrol sayfası | Metraj, yeşil defter ve arka kapak toplamlarının tutup tutmadığını gösterir |
| Analiz | Poz / blok / kat kırılımlı pivot raporlar ve DAX ölçüleriyle veri modelli pano |
Boş formu indirin → şantiye doldursun → sisteme yükleyin → tüm hakedişler (yeşil defter + arka kapak + pivotlu Excel) otomatik üretilsin. Veri tarayıcınızda kalır, KVKK dostudur.
Üyeliksiz canlı deneyin →
Sık sorulanlar
Tevkifat oranı hakedişte nasıl uygulanır? Yapım işlerinde KDV tevkifatı genellikle 4/10'dur; işveren türüne göre 5/10 olabilir. KDV'nin tevkifatlı kısmı idarece sorumlu sıfatıyla beyan edilir, yükleniciye kalan kısım ödenir.
Yıllara sari iş stopajı nedir? Takvim yılına yayılan inşaat-onarım işlerinde her hakedişten %5 gelir/kurumlar vergisi stopajı kesilir; iş bitiminde mahsuplaşılır.
Devir hakediş nasıl aktarılır? Eski sistemden gelen kümülatifler "devir" satırı olarak ilk hakedişe taşınır; sonraki hakedişler devir + yeni imalat üzerinden yürür.